共有メールボックスを使用すると、複数のメンバーで一つ のアドレス(共有メールボックス)に送信されたメールを閲覧したり共有できます。
1. Microsoft 365 管理センター へログインします。
2.管理センター(Admin center)のページにいることを確認し、もし別のページにいる場合(メール , その他)は画面左上のアプリ ランチャー アイコンから管理者をクリックします。
3.左側のメニューでグループ、共有メールボックスをクリックします。
4. 「+ 共有メールボックス」または「メールボックスの追加」をクリックしてください。
5. 共有メールボックス用のメールアカウントを作成します。
例 ここでは 名前「共有」 メールアカウント shared@ドメイン名で共有メールボックスを作成しました。
6. 作成した共有メールボックス用のアカウントをクリックし、メンバーから共有メールボックスを利用したいユーザーを追加します。画像の編集ボタンをクリックします。
7.メンバーの追加ボタンから追加したいユーザーをクリックし追加します。
※反映するまでには最大で60分ほどの時間がかかります。
8. 共有メールボックスに追加したユーザーのOutlookを起動すると、共有メールボックスがユーザーのOutlookからご確認いただけます。
共有メールボックスの操作については、以下の記事をご覧くださいませ。